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Até esta primavera, eu era invejado pela maioria da minha família e amigos que trabalhavam no escritório. Por quê? Bem, porque trabalho em casa há mais de oito anos. A maioria deles declarou que, se ao menos pudessem trabalhar em casa, poderiam ser mais produtivos e ter um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Bem, graças (ou não) à pandemia de coronavírus, muitos deles entraram no mundo do trabalho remoto praticamente da noite para o dia.
Desnecessário dizer que, após seis meses de trabalho remoto, muitos de meus amigos e familiares mudaram de opinião. Em vez de ouvir, “Uau! É tão incrível que você possa trabalhar em casa ”, ouço mais coisas do tipo:“ Como você trabalhou em casa por tanto tempo e se manteve são? ” Aqui está o problema - eu não sou mestre em produtividade, nem sou a pessoa mais paciente do mundo. Alguns dias trabalhar em casa são extremamente difíceis para mim. No entanto, também tive oito anos para descobrir e não fui forçado a trabalhar remotamente devido a uma pandemia.
Com os especialistas alertando que trabalhar em casa durará até 2021, é extremamente importante encontrar uma maneira de tornar o trabalho em casa melhor para você. De minha própria experiência e dicas de gurus do trabalho em casa, aqui estão algumas idéias para consertar o que é comumente errado sobre as áreas e rotinas da WFH e criar outras que farão do trabalho em casa uma experiência agradável e sustentável.
Pare de trabalhar na cama ou no sofá
Comece a designar uma (s) área (s) de trabalho
Em um mundo perfeito, você teria um escritório doméstico separado com uma porta. Infelizmente, a maioria de nós não tem um espaço de trabalho dedicado. Mesmo depois de oito anos trabalhando em casa, meu escritório fica em uma extremidade da minha sala de jantar. Priya Jindal, fundadora da Nextpat, uma empresa de consultoria que apóia a transição cultural para lugares familiares, também teve que mudar para um escritório doméstico. “Não tenho um escritório em casa e trabalho em uma ilha na minha cozinha / sala de estar”, diz Jindal.
Não importa onde você configure seu espaço de trabalho, ele deve ser confortável ou você não estará fazendo nenhum bem ao seu corpo e mente. Certifique-se de que sua cadeira e mesa estejam ergonomicamente adaptadas para mantê-lo confortável enquanto está sentado ou em pé. Um local de trabalho que não seja confortável sobrecarrega o seu corpo, dificultando a concentração no trabalho.
6 dicas Easy Pro para criar um escritório doméstico eficiente e ergonômicoSe o espaço for limitado
Se você tem pouco espaço, John McCulley, do McCulley Design Lab, sugere a criação de zonas de trabalho. “Considere o uso de diferentes zonas da casa para tipos específicos de requisitos de trabalho”, sugere McCulley, “Para privacidade, vá para um quarto, feche a porta e crie um ambiente de trabalho para o trabalho direto, ou combine seus telefonemas em um tempo dedicado para andar e falar. ”
Pare de sobredecorar
Comece a organizar
Katrina Green, organizadora profissional e designer de interiores da Badass Homelife LLC sugere manter a desordem de sua estação de trabalho sob controle. “Em qualquer área de trabalho, distrações como fotos e grandes decorações podem afetar a produtividade”, diz Green. Você pode deixar seu espaço bonito, mas mantenha-o no mínimo. Green sugere adicionar um pequeno vaso de plantas ou uma moldura de imagem em vez de muitas.
Ela diz que, para aumentar a produtividade, remova as distrações físicas e também visuais. “Se o espaço tiver menos coisas e acessórios para olhar, é muito mais fácil permanecer produtivo”, diz Green.
A maioria das pessoas tem uma tendência natural de preencher o espaço vazio com coisas que acham que vão precisar. Mas, resista à tentação. Cientistas do Instituto de Neurociência da Universidade de Princeton descobriram que a desordem / bagunça tem um impacto negativo na capacidade de foco. “Nosso cérebro funciona melhor quando você não o sobrecarrega com informações”, diz Green, “a desordem tende a sobrecarregar nosso cérebro, mesmo sem que percebamos”.
Pare de trabalhar de pijama
Comece a se vestir a cada dia
Uma das muitas vantagens de trabalhar em casa é que você realmente não precisa acordar muito cedo para se vestir. Embora possa ser tentador trabalhar de pijama o dia todo, você pode estar limitando sua produtividade.
Antes do COVID-19, vestir-se bem para o trabalho ajudava a prepará-lo para o dia seguinte. Depois que você começou a trabalhar fora de casa, essa rotina foi provavelmente a primeira coisa a desaparecer.
Embora alguns empregadores não se importem com o que você veste enquanto trabalha em casa, vestir-se permite que você estabeleça uma rotina de trabalho que pode inspirar produtividade. Um estudo publicado na Scientific American sugere que as roupas afetam o desempenho. Então, pare de trabalhar de pijama o dia todo! Você não precisa se vestir de maneira formal, mas se vestir ajudará a definir o dia e as videochamadas de emergência não o pegarão de surpresa.
Pare de trabalhar por mais horas
Comece a estabelecer um cronograma
Sem um deslocamento diário, muitos novos funcionários que trabalham em casa descobriram que agora têm mais tempo durante o dia. No entanto, não preencha aquele tempo "extra" com mais trabalho.
“Eu me peguei registrando mais horas durante a pandemia e tendo que criar novos limites para garantir que ainda sinta que tenho tempo em casa”, disse Jindal. Crie uma programação que funcione para você. Acorde, comece a trabalhar, almoçar e terminar o trabalho na mesma hora diariamente. “A programação ajuda a criar uma estrutura no seu dia que pode ajudar na gestão de expectativas e definição de metas”, diz Jindal.
Se as áreas de trabalho forem compartilhadas
Se você compartilha seu espaço de trabalho doméstico com outra pessoa ou tem filhos em casa para o aprendizado remoto, o agendamento pode ser complicado. McCulley sugere o estabelecimento de cronogramas e regras básicas para refletir as atividades diárias, responsabilidades e onde fazer essas tarefas. “Considere‘ turnos de trabalho ’com seu cônjuge / parceiro alternando o tempo com o trabalho e a família”, diz McCulley, “Se um pai solteiro, deixe claro com o trabalho que você precisará de flexibilidade para cuidar das necessidades de seus filhos”.
Pare de ficar sentado em frente ao computador o dia todo
Comece a fazer pausas
As pausas ajudam a aumentar a produtividade e a criatividade. De acordo com a Psychology Today, “trabalhar longos períodos sem pausas leva ao estresse e à exaustão”. No entanto, muitas pessoas acham que, por estarem em casa, os intervalos não são necessários.
“As pausas em casa podem aliviar a tensão de se sentar em uma cadeira que não foi construída para isso e ajudá-lo a se livrar da monotonia, assim como faria no trabalho”, diz Jindal. Embora você possa não ter colegas de trabalho para visitar ou uma sala de descanso para relaxar algumas vezes por dia, é importante reservar um tempo. Trabalhar todas as horas do dia não o tornará mais produtivo. Na realidade, essa mentalidade pode estar custando mais do que produtividade. A ciência provou que fazer pausas não é perda de tempo - é absolutamente necessário para sua carreira e bem-estar.
Um artigo publicado no Psychology Today diz que “fazer pausas refresca a mente, reabastece seus recursos mentais e ajuda você a se tornar mais criativo”. Felizmente, trabalhar em casa torna ainda mais fácil fazer pausas ao longo do dia, portanto, você deve fazer isso.
Como Agendar Pausas
Se você tiver dificuldade para se lembrar de fazer pausas, “defina alarmes para se levantar e se mexer”, diz McCulley. Pode ser o cronômetro do seu telefone ou computador. Embora existam muitas escolas de pensamento sobre a duração de uma pausa adequada, um método popular é a Técnica Pomodoro, que consiste em uma pausa de cinco minutos a cada 25 minutos. Durante sua pausa de cinco minutos, você sai do trabalho e faz algo não relacionado ao trabalho e algo de que gosta por cinco minutos, como dar uma caminhada rápida ao ar livre.
O trabalho remoto é a norma nos próximos meses. No entanto, não há razão para sacrificar sua saúde física e mental ou o tempo com sua família para que isso funcione. Torne o trabalho em casa melhor para você, e você será mais feliz e mais produtivo.
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