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Sejamos realistas: quem não poderia usar mais algumas horas em seu dia? Entre suas inúmeras obrigações e sua lista interminável de tarefas pendentes, aprender a ser mais produtivo - para que você possa fazer mais em menos tempo - é uma habilidade crucial para a vida, especialmente agora que tantos de nós estão trabalhando em casa.
No entanto, se você fica repetidamente atrasado, apesar de acompanhar regularmente o seu calendário ou de escrever uma lista de tarefas bem-intencionadas para a próxima semana, existem algumas dicas e truques que podem ajudá-lo a se tornar mais eficiente.
Além de ajudá-lo a estabelecer melhores habilidades de gerenciamento de tempo, esses cinco hacks de produtividade inteligentes irão ajudá-lo a concentrar seus esforços no que é mais importante, para que todos os seus esforços comecem a produzir resultados reais e tangíveis.
01 de 05A Técnica Pomodoro
A Técnica Pomodoro, desenvolvida por Francesco Cirillo no final do século 20, pode ajudá-lo a ser mais produtivo ao definir claramente os períodos de foco e de descanso para uma determinada tarefa. Ao reservar tempo para intervalos regulares e incluir períodos de descanso em sua programação, a Técnica Pomodoro pode ajudá-lo a eliminar distrações e aumentar sua eficiência geral.
Para tentar este hack de produtividade em casa: Escolha uma tarefa para se concentrar. Em seguida, defina um cronômetro para 25 minutos. Trabalhe - sem interrupções ou distrações - até o cronômetro desligar. Faça uma pausa de 3-5 minutos e repita o processo desde o início até mais três vezes. Depois de trabalhar por quatro ciclos de Pomodoro (cerca de duas horas), faça um intervalo mais longo de 15-30 minutos antes de reiniciar a Técnica Pomodoro por mais duas horas ou até que a tarefa seja concluída.
02 de 05A regra dos 3 principais
Sempre haverá algo mais que aparecerá e exigirá um pouco da sua atenção. Mas em vez de usar toda a sua energia para apagar aqueles pequenos “incêndios” que parecem surgir ao longo do dia, faça seu esforço valer usando a regra dos 3 principais para produtividade. Essencialmente, ajuda você a priorizar suas 3 principais tarefas em um determinado dia, então as coisas que realmente as questões não são colocadas em segundo plano.
Para tentar este hack de produtividade em casa: Na noite anterior, escreva suas três principais prioridades para o dia, em ordem de importância. Pense neles como seus “itens obrigatórios” do dia. Então, logo pela manhã, reveja sua lista e tente definir todas as suas três prioridades antes das 10h.
03 de 05O Princípio de Pareto
De acordo com o Princípio de Pareto (também conhecido como Regra 80/20), apenas 20 por cento dos nossos esforços resultam em 80 por cento do nosso sucesso e progresso geral, o que significa que a grande maioria da energia que você gasta não está trabalhando tão duro para você como deveria ser. Sabendo disso, você pode usar o Princípio de Pareto para inspirar suas ações e criar ainda mais produtividade em sua vida. Pense nisso como um trabalho mais inteligente, não mais difícil.
Para tentar este hack de produtividade em casa: Para colocar esse princípio em ação, você precisa primeiro identificar quais ações geram o maior impacto geral em sua vida. Então, com o tempo, você precisa lentamente começar a realocar mais do seu tempo para as atividades que geram resultados e menos para outros lugares. Um exemplo prático pode ser sua rotina de exercícios: digamos que você se exercite quatro dias por semana, mas sua aula de kickboxing na terça-feira é a única que está realmente fora de sua zona de conforto de fitness atual. Para ajudá-lo a atingir seu objetivo de condicionamento físico mais rápido usando o Princípio de Pareto, considere abandonar um de seus exercícios mais fáceis para abrir espaço para uma segunda aula de kickboxing em sua programação semanal. Isso se aplica ao trabalho, tarefas e outras áreas da vida diária também.
04 de 05Time Boxing
Time boxing é exatamente o que parece - uma técnica de gerenciamento de tempo em que você bloqueia períodos de tempo definidos em seu calendário para concluir tarefas específicas. Funciona de duas maneiras: primeiro, cria minifractos ao longo do dia que limitam a quantidade de tempo que dedica a qualquer tarefa, ajudando-o a trabalhar com mais eficiência. Em segundo lugar, ele o responsabiliza por onde seu tempo está realmente indo.
Para tentar este hack de produtividade em casa: Consolide uma lista de todas as tarefas que você precisa concluir amanhã. Em seguida, estabeleça uma programação para o seu dia - por hora ou até a marca de 15 minutos, dependendo de suas necessidades - alocando um bloco de tempo específico para quando você resolverá cada tarefa em sua lista. Considere definir cronômetros para você no final de cada período de tempo para ajudá-lo a se manter responsável.
05 de 05Dizendo “Não”
O dia tem 24 horas - é isso! Isso significa que você simplesmente não pode realizar tudo, não importa o quanto tente. Como disse Oprah, “Você pode ter tudo. Só não de uma vez. ” Esse sentimento também se aplica aos seus níveis de produtividade. Temos quantidade limitada de tempo, energia e atenção a cada dia, então não importa o quão produtivo você seja e quantas dessas dicas de eficiência você domina, você terá que aprender a recusar convites e oportunidades se eles não forem importantes o suficiente ou não te servir. Você pode até decidir que seu item de lista de tarefas, "Digitalizar os álbuns de fotos da vovó", nunca será realmente concluído e riscado de sua lista, em vez de mantê-lo na lista e deixá-lo estressar você.
Para tentar este hack de produtividade em casa: Embora possa ser complicado começar a executar primeiro (afinal, recusar alguém ou deixar uma oportunidade passar nunca é fácil), apenas lembre-se de que dizer “não” ficará mais fácil com a prática. Por exemplo, tente dizer não às obrigações sociais às quais você só iria por um sentimento de culpa. Pergunte a si mesmo: realmente vale a pena meu tempo e dinheiro para ir ao casamento de um antigo colega de quarto, considerando que não nos falamos nos últimos 5 anos? Se você decidir dizer não, isso não o torna uma pessoa má. O que isso significa é que você está escolhendo conscientemente reservar tempo suficiente em seu dia para as pessoas e coisas que mais importam para você - e isso está perfeitamente bem.
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