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Os hábitos são poderosos, mas não são fáceis de formar - hábitos particularmente bons. Criar uma programação para suas tarefas e atividades diárias que você seja capaz de cumprir ajudará você a formar bons hábitos e quebrar os maus para uma vida mais produtiva e feliz.
Estabelecer uma rotina diária sólida é um pouco de arte e um pouco de ciência. A ciência está descobrindo o que você precisa fazer, enquanto a arte está descobrindo quando fazer.
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Faça uma lista
Primeiro, escreva tudo o que você precisa fazer diariamente, tanto em sua vida doméstica quanto no trabalho. Não se preocupe com a forma como você organiza essa lista; isso é um despejo de cérebro, não uma lista de tarefas pendentes. Reserve 30 minutos com um caderno para anotar tudo que você faz todos os dias, bem como tudo que você deve seja feito.
Se achar que é muito difícil lembrar de todas as tarefas de uma só vez, carregue um caderno e faça anotações ao longo do dia. No início, nenhuma tarefa é muito pequena - se você quiser "escovar os dentes" em sua rotina, coloque-a na lista.
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Estruture o seu dia
Os madrugadores fazem as coisas com mais eficiência antes da hora do almoço, enquanto os noturnos tendem a obter sua explosão criativa de energia à noite. Pense em quando você trabalha melhor e agrupe suas tarefas no horário do dia que faz mais sentido para quando você as concluirá da melhor maneira.
- Manhãs: As manhãs costumam ser para sair pela porta, o que pode ser seu desafio. Agrupe todas as suas tarefas iniciais aqui, como alimentar e passear com animais de estimação, descarregar a primeira carga de pratos do dia e colocar o jantar na panela elétrica. Depois que a corrida matinal terminar, reserve as manhãs para as tarefas que exigem raciocínio e solução de problemas mais críticos. Existe um ditado comum: "Coma o sapo", que se refere a conseguir a tarefa que você menos deseja fazer no início do dia, para que ela não esteja pairando sobre você.
- Meio-dia: Esta é uma hora complicada do dia porque seus níveis de energia - e talvez a cafeína do café da manhã - provavelmente se dissiparam. No entanto, isso significa que você pode estar preparado para fazer as coisas rotineiras e chatas que não exigem muito cérebro. Use esse tempo para tarefas como responder e-mails, marcar compromissos e fazer recados. Se você fica em casa durante o dia, use esse tempo para a limpeza de rotina, como esvaziar a máquina de lavar louça e esfregar os banheiros.
- Tarde: As noites funcionam melhor quando são reservadas para planejamento e preparação para o dia seguinte. Arrume suas roupas, prepare o almoço e organize os cômodos onde os itens tendem a se acumular, como a cozinha. Se você seguir a rotina de organização semanal, você reservará um quarto por dia durante 15 a 20 minutos.
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Obtenha específico (opcional)
Dentro desses contornos soltos de cada parte do seu dia, você pode ser tão específico quanto quiser. Por exemplo, você pode querer escrever uma rotina para a sua manhã parecida com esta:
- 6 da manhã: acordar, escovar os dentes e tomar banho
- 6h30: Café da manhã
- 7h: Saia de casa
- 7h15: Deixe as crianças na escola
- 7:30: Chegada ao escritório
É uma programação muito detalhada, mas algumas pessoas podem se sentir mais confortáveis com isso - pelo menos até pegar o jeito da rotina.
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Agende em tempo para flexibilidade
A vida atrapalha até mesmo as rotinas mais detalhadas. O objetivo é aproveitar seus tempos mais produtivos para uso nas tarefas mais desafiadoras e os tempos menos produtivos para fazer as tarefas mais rotineiras. Pode haver momentos em que você precise ir ao médico durante o horário que normalmente reserva para o trabalho ou sua noite seja ocupada por uma reunião social - uma rotina diária manterá as coisas fluindo bem, apesar dos soluços.
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Teste sua nova rotina
Faça um test drive em sua nova rotina por 30 dias. Como é? Você agendou suas tarefas em horários que fazem sentido? Você precisa ajustar as coisas? Ajuste tudo o que não está funcionando caso a caso e, em seguida, avalie após 30 dias para ver como sua nova rotina está funcionando para você.
Criar uma rotina diária parece assustador no início, mas você logo colherá os frutos quando sua produtividade aumentar, os colapsos matinais forem reduzidos e você descobrir que realmente tem bolsos de tempo livre ao longo do dia ou da semana. Melhor ainda? Nada está escrito em pedra, então se sua rotina diária não funcionar perfeitamente no início, basta fazer alguns ajustes até encontrar o horário ideal.
