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As notas de agradecimento são um conceito simples: elas mostram apreciação por um ato, expressão ou presente atencioso. Freqüentemente, a possível formalidade de um agradecimento manuscrito pode ser intimidante para o escritor. Muitas pessoas pensam que o texto tem que ser perfeito antes de ser assinado, selado e entregue, o que pode fazer com que o escritor procrastine. Mas uma carta imperfeita que vem com sentimento sincero é melhor do que uma que nunca foi escrita.
Siga esta etiqueta para notas de agradecimento para ajudá-lo no processo. Lembre-se de que esta é apenas uma fórmula simples. Em seguida, você precisará personalizar sua nota para torná-la significativa para o destinatário.
Diretrizes para notas de agradecimento
Envie notas de agradecimento o mais rápido possível. Sempre faça referência específica ao presente ou gesto pelo qual você está agradecendo a pessoa. Por exemplo, "Muito obrigado pelo suéter azul. Como você sabia que era minha cor favorita?" As cartas podem ser enviadas em papel de carta informal, exceto bilhetes de agradecimento de casamento, que geralmente são em papel timbrado formal.
Sempre envie notas de agradecimento nas seguintes situações:
- Para presentes de casamento
- Para cartões de simpatia ou flores
- Para o anfitrião depois de uma festa que foi em sua homenagem
- Para presentes de noiva ou chá de bebê
- Para presentes recebidos pelo correio
- Depois que seu chefe organizar um evento social
- Para presentes recebidos durante uma internação hospitalar
- Depois de ser hospedado como hóspede por uma ou mais noites (não é obrigatório, mas ainda assim recomendado se for um parente próximo ou amigo fazendo a hospedagem)
- Para notas ou presentes de parabéns
Notas de agradecimento não são necessárias nas seguintes situações, embora ainda sejam um belo gesto:
- Depois de ser um convidado em um jantar
- Depois de uma entrevista de emprego (não obrigatória, mas definitivamente recomendada)
- Para os presentes de aniversário que você abriu pessoalmente e já agradeceu ao doador
- Quando um amigo o ajudou com um favor especial, como ser babá, trazer uma refeição quando você estava doente, fazer recados, etc.
- Para um representante da empresa que o entreteve como parte de uma relação comercial
Notas de agradecimento: situações a evitar
Não espere para enviar suas notas de agradecimento. Geralmente, eles devem ser enviados dentro de uma semana após o recebimento do presente ou gesto. As únicas exceções a esse tempo são as seguintes:
- Cartas de agradecimento para presentes hospitalares devem ser enviadas assim que o paciente estiver bem o suficiente para enviá-las.
- As cartas de agradecimento para presentes de casamento devem ser enviadas em até três meses após o recebimento dos presentes. Em vez de escrever cartas de uma só vez, geralmente é mais fácil enviá-las assim que os presentes são recebidos. (Freqüentemente, os presentes de casamento são enviados antes da data do casamento.)
Além disso, embora a maioria das cartas de agradecimento possa ser enviada em papel timbrado informal, isso não significa que não haja problema em usar um pedaço de papel rasgado do bloco da lista de compras. Encontre cartões que reflitam sua personalidade e tenha um estoque disponível. Eles não precisam ser caros. Na verdade, se você comprar diligentemente, poderá encontrar muitos cartões atraentes e com preços razoáveis.
Finalmente, não há necessidade de mentir se você não gosta de um presente. Em vez disso, mostre apreço pelo pensamento que teve ao selecioná-lo para você. Você sempre pode dizer: "Obrigado pelo bule atencioso. Sempre pensarei em você sempre que o usar."
Cartões de endereçamento
As cartas de agradecimento devem ser endereçadas às pessoas que assinaram seu cartão-presente. No caso de um presente de uma família, o envelope pode ser endereçado aos cônjuges (por exemplo, Sr. e Sra. Smith), e a saudação pode usar seus primeiros nomes (por exemplo, Caro Donna e Joe). Você pode fazer referência aos membros restantes da família no corpo da nota: "Por favor, estenda meus agradecimentos a Gina e Marie e diga a elas o quanto estou gostando do livro."
A formalidade de sua saudação deve ser baseada em seu relacionamento com a pessoa a quem você está agradecendo. Por exemplo, a saudação de uma nota de agradecimento por uma entrevista de emprego deve ser "Prezada Sra. O'Brien", a menos que a Sra. O'Brien solicite que você a chame pelo primeiro nome. Da mesma forma, um agradecimento por um presente de casamento de amigos de seus pais deve ser endereçado a "Prezados Sr. e Sra. Cohen", a menos que você tenha crescido os chamando pelo primeiro nome.
Ao redigir uma nota de agradecimento pela hospitalidade, você pode simplesmente endereçá-la ao seu anfitrião, presumindo que ele seja a pessoa que fez o trabalho. Mas no corpo da nota, inclua um agradecimento a qualquer outro residente - um cônjuge, colega de quarto, etc. - que também possa ter sido afetado por sua estadia.
Amostra de nota de agradecimento para um presente de casamento
Esta carta de agradecimento por um presente de casamento é curta, doce e não excessivamente formal.
Cara tia Gloria,
Muito obrigado pela bela taça. Sei que ficará maravilhoso em nossa mesa, e mal podemos esperar para convidá-lo para jantar depois do casamento, para que possa ver por si mesmo. Você sempre teve um gosto tão maravilhoso para presentes!
Esperamos vê-lo em nosso grande dia!
Com amor,
Megan e Mark
Amostra de nota de agradecimento para uma entrevista de emprego
O objetivo de uma carta de agradecimento para uma entrevista de emprego é expressar gratidão ao entrevistador por falar com você. Essas cartas têm o benefício adicional de manter seu nome na frente da empresa como um candidato ao cargo.
Prezada Sra. Brown,
Gostei muito de me encontrar com você hoje cedo e aprender mais sobre o cargo de gerente de escritório na Widget Company.
Conforme discutimos, acredito que meus cinco anos de experiência na Acme Company atendem aos requisitos que você tem para esta posição. Embora tenha gostado de trabalhar na Acme Company, estou ansioso por novos desafios e maiores responsabilidades em minha carreira profissional.
Espero ouvir de você em breve e obrigado novamente por se encontrar comigo.
Sinceramente,
Bob Doe
Amostra de nota de agradecimento para um chá de bebê
A parte mais difícil das cartas de agradecimento do chuveiro do bebê, muitas vezes, é distribuí-las em tempo hábil. Os futuros pais já estão muito ocupados ao se preparar para um novo bebê. Embora a etiqueta formal não exija uma nota se o presente foi aberto no chuveiro e o doador foi agradecido pessoalmente, ainda é educado enviar uma de qualquer maneira.
Querida Mary Jean,
Eu simplesmente amo o bebê dorminhoco, recebendo cobertor e chocalho de coelho que você me deu no chuveiro. Como sempre, você foi muito generoso. Mal posso esperar para usá-los com o bebê.
Espero que possamos passar um pouco de tempo juntos antes que o bebê chegue e eu esteja com fraldas até os ouvidos!
Amor,
Clarissa
