Escolher um local para o casamento é um processo emocionante - pode ser fácil se apaixonar pela beleza e pelo estilo de um local. Mas, a menos que o lugar seja tão mágico que você esteja disposto a planejar todo o seu evento em torno dele, você não deve começar a procurar locais para casamentos antes de decidir quantos convidados deseja convidar e o tamanho do seu orçamento. Você também precisará determinar se deseja ter sua cerimônia e recepção em locais diferentes, ou se deseja um local para casamentos tudo-em-um.
Perguntas a serem feitas no local do seu casamento
Quando você tiver uma noção dos seus parâmetros e tiver em mente alguns locais para casamentos que se encaixem no seu orçamento e tamanho, é hora de começar a fazer perguntas.
Decoração
- A decoração combina com o seu estilo e cores do casamento? Você vai ter que gastar muito dinheiro com flores e decorações para torná-lo bonito?
- Existem limitações nas decorações? Eles limitam alimentos e bebidas a apenas algumas áreas do local do casamento?
- São permitidas velas ou outras chamas abertas?
Finanças
- Existem custos ocultos? Antes de assinar o contrato, leia com atenção.
- Quais são as taxas de horas extras?
- Existe um cronograma de pagamento? Que tipo de depósitos são necessários?
- Qual é a política de cancelamento?
Comida e bebida
- Eles têm um fornecedor interno e você gosta dessa comida? Embora um serviço de bufê interno possa ser mais fácil e barato, às vezes a comida não é tão bonita quanto o quarto. Portanto, certifique-se de provar!
- Eles têm uma limitação de quais fornecedores externos você pode usar?
- Eles têm uma licença para bebidas alcoólicas?
- Eles permitirão que você traga sua própria bebida? Isso geralmente é mais barato, mesmo com a taxa de rolha habitual.
Características das instalações
- Eles têm guarda-roupas e banheiros adequados?
- O local do casamento é acessível para cadeiras de rodas? Se não, há muitas escadas para subir? A que distância fica o estacionamento das salas de cerimônia e recepção?
- Há espaço no local do casamento para uma banda e dança?
- O local do casamento já possui sistema de som com alto-falantes adequados ou será necessário alugá-lo?
- Existe um espaço para a noiva e o noivo se trocarem e / ou relaxar?
Logística
- Onde você vai tirar fotos? Há algum parque próximo ou os coordenadores recomendaram vagas no local?
- Quem irá supervisionar e solucionar o problema antes do dia do seu casamento? Você pode conhecê-los antes do tempo?
- Se for um local ao ar livre, eles têm planos alternativos para chuva ou outras condições climáticas adversas? Se não, há algum lugar onde você possa armar uma barraca?
Transporte e estacionamento
- Onde seus convidados podem estacionar? Existem taxas extras para estacionamento? Eles têm estacionamento com manobrista?
- O local do casamento é conveniente para o transporte público, especialmente nas grandes cidades? Quanto tempo seus convidados vão levar para chegar lá?
Considerações para usar dois locais
Aqui estão mais algumas perguntas a serem feitas se você acha que pode querer usar locais separados para sua cerimônia e recepção.
- Qual a distância de um local para o outro?
- Como os convidados viajarão entre os locais?
- Os dois locais têm o mesmo nível de formalidade e estilo de coordenação?
- Ambos acomodam o mesmo número de convidados?
- O local da recepção do casamento tem alguma experiência com casamentos no local da cerimônia?
Logística de localização única
Se você encontrou um local multifuncional de que gosta, confirmar esses detalhes ajudará a garantir um evento tranquilo.
- Eles têm cadeiras suficientes para a cerimônia ou precisam ser alugadas?
- O local do casamento tem uma área totalmente separada para a cerimônia? (Não é incomum que, enquanto os convidados estão na hora do coquetel, os fornecedores transformarão a sala de cerimônia em sala de jantar e pista de dança.)
- Se não, quanto tempo normalmente leva para a equipe mudar de sala?
