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Fazer um itinerário de viagem pode parecer uma tarefa trivial para concluir antes de viajar, mas um itinerário de viagem personalizado vale o esforço. Ele apresenta todas as informações de que você pode precisar em sua viagem, para que você nunca pare de procurar um endereço ou número de telefone. Isso significa que você pode passar mais tempo explorando ou relaxando e menos tempo tentando se organizar.
Simplificando, um itinerário organiza todas as informações de que você pode precisar no mesmo lugar durante sua viagem, incluindo uma linha do tempo de sua viagem.
Pontas
- Reúna o número de telefone local de qualquer contato de destino em vez do número que você disca em casa.
- Esclareça o código do país de cada país para fazer chamadas internas / estaduais e de longa distância.
Noções básicas de criação de um itinerário de viagem
Criar um itinerário lhe dará tranquilidade e simplificará sua rotina de viagem. A melhor maneira de armazenar seu itinerário durante a viagem é em uma embalagem de plástico transparente com qualquer documentação que o acompanhe, como recibos, cartões de embarque e passagens. O roteiro sempre vem em cima com as informações listadas abaixo, acompanhadas dos documentos que a acompanham. Veja como começar:
Primeiro, reúna todas as informações de que você pode precisar. Seu itinerário será uma linha do tempo do dia-a-dia de sua viagem com algumas informações retiradas para fácil acesso a qualquer momento (como informações de viagem e saúde). Você pode criar seu itinerário manualmente, se necessário, mas uma versão digital é mais fácil. Dessa forma, você pode copiar e colar endereços de hotéis e números de voos sem medo de reverter um número ou perder parte de um endereço.
Quando terminar de adicionar suas informações, é hora de salvar seu itinerário em um lugar que você e outras pessoas, como seu contato de emergência, possam acessá-lo facilmente. Você pode enviá-lo por e-mail para você mesmo e para contatos de confiança que não viajam com você, mas outros bons lugares para salvá-lo são o Google Drive ou DropBox, com seu contato de emergência tendo permissão para visualizá-lo. Pense cuidadosamente sobre quem você escolhe como seu contato doméstico e certifique-se de que é alguém em quem você confia totalmente.
Independentemente de como você armazena uma versão eletrônica, é sempre uma boa ideia manter uma cópia impressa com você. A última coisa que você quer é ficar preso em um táxi em Roma, sem serviço de celular tentando acessar o endereço do seu hotel.
Viagem de e para o seu destino
Esteja você voando ou dirigindo para o seu destino, reúna todas as informações pertinentes para que você tenha à mão e em um só lugar.
- Endereço do estacionamento do aeroporto e custo aproximado (se não pré-pago) necessários quando você retornar
- Nomes completos dos passageiros conforme listados nos passaportes
- Datas e horários de voos
- Números de voo
- Número do programa de passageiro frequente
- O valor que você pagou pelos bilhetes antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações que você recebeu
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva
- Informações do carro alugado (se aplicável), incluindo reserva, seguro - carro pessoal ou carro alugado
- Se estiver dirigindo, a quantidade de gasolina necessária e onde aproximadamente parar para reabastecer
A maioria das informações de voos pode ser encontrada acessando o site da companhia aérea alguns dias antes da viagem. Também é uma boa ideia baixar o aplicativo da companhia aérea para obter atualizações de status de seus voos conforme eles acontecem, incluindo mudanças de portão ou atrasos de voos.
Informações de hospedagem
Na seção do dia-a-dia do seu itinerário, inclua o endereço de qualquer lugar que você vai ficar, incluindo casas alugadas no VRBO, HomeAway ou Airbnb, motéis, hotéis ou albergues. Se você tiver apenas as informações armazenadas em seu telefone e ele perder a carga, ficará feliz em ter essas informações anotadas.
- Endereço do hotel / aluguel e o número do quarto assim que fizer o check-in
- Número de telefone do hotel / aluguel
- Número de confirmação do hotel / aluguel
- O valor que você pagou pelos bilhetes antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações que você recebeu
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva
Itinerário do dia a dia
Este é o cerne do seu itinerário de viagem. Comece com uma lista de seus "itens de balde". É comer macarons em um café parisiense? Ou viajando para Machu Pichu? Talvez você queira ter certeza de que haverá um dia inteiro em que você não fará nada além de tomar sol enquanto bebe coquetéis gelados. Esta lista será drasticamente diferente dependendo do destino, dos viajantes que vão e até de quantas vezes você já esteve lá. Ao criar uma linha do tempo de sua viagem, você pode ter certeza de não perder as experiências que mais deseja desfrutar.
No formato hora a hora, inclua:
- Informações do hotel se você estiver mudando de hotel durante a viagem
- Reservas e / ou endereços de restaurantes (e outros restaurantes), horário de funcionamento e o que você quer comer lá
- Informações sobre atrações como museus, oportunidades fotográficas e pontos históricos, como taxas de entrada, horários e qualquer obra de arte notável que você não queira perder
- Transporte de ida e volta para as atrações ou ao redor da cidade, como números de trem ou ônibus, horários, se ele funciona em um horário (como um trem ou ônibus) ou a que horas você quer chamar um táxi para chegar ao seu próximo destino
- Se você pagar pela passagem de trem ou ônibus com antecedência, guarde o recibo e a confirmação no dia em que irá usá-la, junto com as informações do programa de viajante frequente e o nome da fonte da reserva, caso não esteja no recibo ou na confirmação.
Embora você possa acessar muitas informações sobre excursões e passeios por meio do aplicativo da empresa de turismo, ainda é melhor manter uma cópia impressa apenas para sua segurança.
- Nome da empresa de turismo (e o nome do guia se você souber com antecedência)
- Datas e horários da turnê
- O ponto de encontro e onde o passeio terminará (junto com um plano para voltar ao seu hotel se não terminar aí)
- O valor que você pagou pelos bilhetes antecipadamente e quaisquer recibos ou confirmações que você recebeu
- Nome do agente de viagens / agente de reservas / fonte do site da reserva, se não estiver no recibo ou na confirmação
Informações pessoais e de saúde do viajante
É uma boa ideia manter uma cópia do seu passaporte e outro documento de identidade armazenado com segurança no seu itinerário de viagem. Se a cópia impressa for perdida, é muito mais fácil conseguir uma substituição de emergência durante a viagem se você tiver uma fotocópia do passaporte ou documento de identidade.
Além disso, se você estiver viajando com alguém que adoeceu recentemente, está propenso a problemas de saúde ou tem uma alergia grave, é sempre uma boa ideia ter os nomes, endereços e números dos hospitais locais.
Informações a serem incluídas nesta seção:
- Uma fotocópia do passaporte de cada pessoa e carteira de motorista
- Uma fotocópia da frente e do verso de todos os cartões de débito e crédito usados na viagem (o verso inclui informações de contato em caso de perda ou roubo do cartão)
- Nomes, endereços e números de telefone do hospital local em cada área que você estará viajando
- Um breve histórico médico de seu companheiro de viagem escrito na língua desse país
- Prescrições em papel de quaisquer medicamentos atuais no caso de você precisar reabastecê-los durante a viagem (muitos países não reabastecem uma garrafa de receita de viagem)
Cuidado
Como o seu itinerário de viagem inclui informações pessoais e confidenciais, tome muito cuidado para mantê-lo em um local seguro o tempo todo. No seu quarto de hotel, use o cofre do quarto; ao viajar, mantenha-o com segurança em uma mochila ou outra bagagem de mão que permanecerá com você o tempo todo.
Informação do país de origem
Essas informações são do tipo que você não deseja usar, mas se precisar delas, você economizará muito tempo para tê-las à mão.
Isso deve incluir:
- O (s) endereço (s) da embaixada local do seu país de origem, sede do departamento de estado ou endereço do consulado e números de telefone
- Se suas viagens o levarão a vários países diferentes, liste as informações para cada país.
