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Planejar uma festa de aniversário pode ser opressor, mas não é se você dividir em pequenas tarefas.
Siga este cronograma para as semanas e dias anteriores à festa e para a agenda da festa em si, e o evento deve ocorrer sem problemas.
- 01 de 10
6 a 8 semanas antes da festa
- Sente-se com seu filho e escolha um tema de festa. Comece a pensar em como incorporar o tema na decoração, bolo, lembrancinhas e outros detalhes da festa.
- Defina uma data.
- Reserve um local ou entretenimento, se desejar.
- Solicite convites ou compre os suprimentos necessários para cartões caseiros.
- Defina um orçamento.
- Escreva uma lista de convidados.
- Comece a comprar presentes para o aniversariante.
- 02 de 10
3 a 5 semanas antes da festa
- Compre convites de estoque de uma loja de varejo para aqueles que não encomendaram alguns.
- Reúna, escreva e envie os convites. Certifique-se de incluir o início da festa e hora de término, seu número de telefone, instruções para o local da festa e o tema da festa.
- Se a criança ainda cochilar, defina a hora da festa com isso em mente. Crianças pequenas, por exemplo, costumam cochilar entre 13h e 15h, então dê uma festa para essa faixa etária pela manhã ou no final da tarde.
- Compre suprimentos para festas, como decorações e itens necessários para fazer os favores. Comprar cedo dá ao comprador tempo para pedir itens online se ele ou ela não conseguir encontrá-los localmente.
- 03 de 10
2 semanas antes da festa
- Faça ou compre lembrancinhas.
- Escolha um menu.
- Peça o bolo (aguarde mais tempo para isso se for fazer o pedido de uma padaria movimentada).
- Para quem tem um filho pequeno, considere pedir a um amigo ou parente ou contratar uma babá para cuidar da criança na manhã da festa para que você tenha tempo para se concentrar na decoração e na preparação dos detalhes finais do dia.
- Decida quais tipos de atividades ou jogos farão parte da agenda da festa e, em seguida, compre ou faça todos os suprimentos necessários.
- 04 de 10
3 a 7 dias antes da festa
- Ligue para todos os convidados que não responderam.
- Escreva uma agenda preliminar para a festa. Consulte a agenda de 2 horas abaixo para orientação.
- Confirme o artista e o local, se aplicável.
- Veja se a criança estaria disposta a doar alguns de seus brinquedos antigos para instituições de caridade. Fazê-lo é um gesto simpático e também abre espaço para os novos brinquedos que estão por chegar.
- 05 de 10
2 dias antes da festa
- Compre mantimentos e prepare os itens do menu que não estragam.
- Embrulhe presentes de aniversário.
- Para quem está servindo pizza ou algo parecido, faça o seu pedido.
- Providencie para que um vizinho ou amigo observe os animais de estimação durante a festa. Fazer isso é menos estressante para os animais e útil se algum dos convidados tiver alergias ou medos.
- Compre todos os suprimentos de festa que ainda precisar, como pratos, guardanapos, xícaras, louças, palitos, fósforos ou velas.
- 06 de 10
1 dia antes da festa
- Carregue as baterias da camcorder e da câmera.
- Alugue todos os filmes que serão exibidos na festa.
- Limpe a área da festa.
- Faça qualquer decoração neste momento, como flâmulas e faixas penduradas.
- Configure tudo o que não será perturbado entre agora e a hora da festa amanhã, como arrumar a mesa, montar adereços de jogos de festa ou colocar servidores de buffet que podem ser preenchidos com comida antes da festa.
- Faça o bolo ou confirme o pedido com a padaria.
- 07 de 10
A Manhã da Festa
- Confirme a entrega de pizza ou outros arranjos de comida.
- Termine qualquer outro trabalho de preparação de comida.
- Para quem quiser, deixe seu filho na casa de um amigo, parente ou babá para que você tenha tempo para se concentrar nos detalhes da festa.
- Deixe o animal de estimação na casa de um vizinho ou amigo, se isso tiver sido combinado.
- Pegue os balões, se estiver usando, e o bolo, se fizer o pedido.
- Complete a decoração da área de festa.
- Configure os jogos ou outras atividades.
- Divulgue as lembrancinhas.
- Coloque uma placa no quintal ou amarre balões na porta da frente para ajudar os hóspedes a encontrarem a casa.
- 08 de 10
Pouco antes do início da festa
- Pegue a criança, se ela ainda estiver na casa de um amigo.
- Prepare a comida e as bebidas.
- Ligue alguma música.
- Pegue as velas e os fósforos para evitar lutar para encontrá-los quando todos estiverem prontos para cantar "Parabéns pra você".
- Coloque sua câmera e filmadora em um local de fácil acesso.
- Use um bloco de notas e uma caneta para anotar os presentes que foram dados, o que será útil na hora de escrever cartões de agradecimento.
- Tire algumas fotos da cena da festa e faça um bolo para o caso de as coisas ficarem muito agitadas quando os convidados chegarem.
- 09 de 10
Um exemplo de programação de festa de 2 horas
- 0:00 a 0:15: Todo mundo chega
- 0:15 a 0:30: Os hóspedes comem lanches ou refeições
- 0:30 a 0:50: Jogue jogos organizados
- 0:50 a 1:10: Aniversariante abre presentes
- 1:10 a 1:30: Cante Parabéns pra você e coma bolo
- 1:30 às 2:00: Tempo de jogo desorganizado. Diga adeus.
- 10 de 10
Depois da festa
- Limpe a casa ou a área da festa.
- Devolva qualquer equipamento alugado.
- Acertar todas as contas com artistas ou locais.
- Guarde as sacolas de presentes para que possam ser usadas novamente.
- Jogue fora o papel de presente e recicle qualquer papel ou papelão que possa ser.
- Escreva e envie cartões de agradecimento dentro de duas semanas da festa. Experimente incluir uma foto da criança desfrutando do presente de cada convidado.
