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Você está planejando algum tipo de evento que exija o envio de convites? Nesse caso, essas dicas podem ajudá-lo com o texto e o tom. Seja um jantar formal que exige que as pessoas usem seus melhores trajes, uma festa de aniversário infantil ao ar livre onde os convidados podem usar jeans, um bat mitzvah que exige trajes elegantes, um brunch com seus amigos mais próximos ou um batizado de bebê onde você espera que as pessoas usem roupas de igreja, você precisará seguir algumas diretrizes simples.
Informações básicas para todos os convites
Existem algumas coisas que todos os convites devem incluir. Você vai querer que seus convidados saibam o propósito do evento (se houver), a hora (início e fim), o local, instruções especiais (por exemplo, festa à fantasia) e estilo (formal ou casual). Você também deve pedir a seus convidados que confirmem sua presença para que você possa planejar melhor.
Aqui estão algumas outras coisas que você pode querer incluir em seu convite:
- Se o seu convidado pode ou não trazer outra pessoa
- Instruções especiais específicas para o evento (ou seja, lanterna para um jogo noturno de holofotes para crianças)
- Se for uma festa infantil, se você quer ou não que os pais fiquem por perto ou deixem seus filhos
- Tipo de comida servida em caso de alergia
- Solicitação de informações sobre alergia ou sensibilidade a alimentos
- Código de roupa
Convites para eventos formais
Para um evento formal, você deseja que o convite corresponda ao tom. É por isso que muitas pessoas os gravam ou escrevem à mão. Você pode ou não usar um texto formal.
Aqui está um exemplo:
Elizabeth Jewell e Gabriella Daniels
peça o prazer da companhia de Judith Walker
no jantar
no sábado, dia 18 de fevereiro
às sete horas
7 Evenstar Place
123-555-1111
O exemplo acima usa um tom formal. No entanto, se você se sentir mais confortável em "convidar você a" em vez de "solicitar o prazer de", tudo bem.
Convites para eventos casuais
Ao convidar alguém para uma reunião casual, você pode escolher um tom mais coloquial. Outra opção é expor os fatos. Seja qual for sua escolha, você desejará as mesmas informações básicas.
Aqui está um exemplo de convite casual:
Hazel está fazendo oito anos, então venha comemorar conosco!
Onde: Bounce-and-Jump Trampoline Center na 123 Main Street
Quando: sábado, 18 de fevereiro
Tempo: 2-4 DA TARDE
Use roupas confortáveis e meias
Telefone: 123-555-1111
RSVP até quinta-feira, 16 de fevereiro
Esperamos ver você lá!
Um convite que simplesmente declara os fatos pode ser algo assim:
O quê: festa de aniversário de 8 anos de Jimmy
Onde: 1234 Summerhouse Street
Quando: sábado, 11 de março
Telefone: 555-123-4567
RSVP até quinta-feira, 9 de março
O que não incluir no convite
Você não precisa incluir nada além do que está listado em um dos convites acima. No entanto, se você não quiser receber presentes, você pode usar uma declaração simples, como "Nenhum presente, por favor" ou "Em vez de um presente, por favor, doe para o abrigo de animais local." Ou se o evento for uma arrecadação de fundos, você pode afirmar isso.
Embora muitas noivas e noivos gostem de incluir o nome de seus registros de presentes no convite, não é a coisa certa a fazer. Em vez disso, você pode pedir a um amigo próximo ou parente que forneça essas informações separadamente. Nunca peça dinheiro no convite porque é grosseiro e pode ser muito desagradável.
Antes de enviar o convite
Verifique sua lista de convidados. Você precisa ter certeza de que tem convites suficientes e alguns extras. Afinal, alguém de sua lista original pode não poder comparecer, dando a você um lugar para outra pessoa que você gostaria de convidar.
Quer use convites impressos profissionalmente ou você mesmo os escreve à mão, certifique-se de revisá-los antes de colocá-los no correio ou entregá-los em mãos. Isso é um pouco mais fácil do que ter que ligar para todos para corrigir uma data, hora ou endereço após o envio.
Quando você recebe um convite
Lembre-se de que nem todo mundo conhece a etiqueta adequada para enviar um convite, portanto, não fique muito chateado se receber um que não siga essas diretrizes. Se você não tiver certeza de algo no cartão, entre em contato com a pessoa que o enviou e esclareça o que você precisa saber.
Se o evento for algo com o qual você não está familiarizado, faça perguntas de maneira direta. Por exemplo, se você nunca foi a um bar mitzvah ou bat mitzvah, pode perguntar se há algum requisito ou tradição especial que você precisa seguir.
Mantenha uma atitude positiva ao enviar o RSVP para aceitar ou recusar o convite. Se você for, esqueça as gafe do anfitrião e divirta-se. Afinal, a festa é uma festa e você foi homenageado com um convite.
Editado por Debby Mayne
