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Alguém em sua vida está prestes a se formar na escola? É um marco significativo, independentemente da idade do graduado. Se você estiver dando uma festa para alguém, certifique-se de perguntar ao convidado de honra como ele vê a festa. A resposta pode te surpreender. Seu graduado pode ter ideias originais para torná-la uma festa memorável. Caso você esteja se perguntando, é perfeitamente normal dar uma festa de formatura no colégio ou na faculdade para comemorar suas conquistas. Comece estudando esta lista de planejamento de festa e você lançará um evento A-plus.
Determine o seu orçamento
Descubra uma estimativa aproximada de quantas pessoas você gostaria de convidar. Determine quanto você gostaria de gastar em alimentos e bebidas por pessoa, mais o custo da decoração, entretenimento e aluguel do local. Você pode usar uma calculadora de orçamento de festa online para ajudá-lo a estimar facilmente seus custos.
Se possível, co-organize uma festa e divida as despesas com duas ou três famílias, todas elas formadas em uma escola ou situação semelhante. Talvez outras famílias tenham listas de convidados sobrepostas da mesma escola, onde faz sentido misturar festas. Embora seja difícil de coordenar, o resultado pode valer o esforço de uma festa mais grandiosa.
Construir a lista de convidados
Agora que você tem seu orçamento aproximado e quantas pessoas pode convidar, comece a construir sua lista de convidados. Determine se você ou o convidado de honra deseja convidar toda a turma de formandos para assistir a uma grande festa com seus amigos e familiares mais próximos ou se será uma festa familiar mais íntima. É perfeitamente aceitável convidar alguns convidados especiais para uma festa de formatura, como professores, treinadores ou outros membros do corpo docente. Também depende do anfitrião se os filhos dos convidados podem ou não comparecer.
Escolha um local
O seu graduado quer uma festa casual no quintal em sua casa ou festividades em um restaurante formal ou outro local? Existem prós e contras para cada tipo de local. Dar uma festa em casa pode economizar dinheiro, é fácil de personalizar e pode ser um local acolhedor e confortável para outras pessoas se reunirem. Por outro lado, dar uma festa em casa é o trabalho e o tempo necessários para limpar a casa antes e depois da festa.
A vantagem de fazer uma festa em um restaurante ou outro local é a facilidade de contar com um bufê ou planejador local para cuidar dos detalhes, incluindo a limpeza, que permite que você tenha bastante tempo para socializar. A maior desvantagem é o custo potencialmente alto. Além disso, você pode não ter muita flexibilidade nas datas da festa, uma vez que os locais já estão pré-reservados com bastante antecedência para a temporada de casamentos de maio e junho. Considere reservar sua festa no final do verão, quando mais locais estiverem disponíveis. Dessa forma, você pode organizar uma combinação de festa de formatura e despedida antes que seu graduado vá para a faculdade ou se mude após a faculdade no final do verão.
Escolha uma hora de festa
O tempo pode ser complicado quando se trata de festas de formatura. Maio e junho costumam ser os meses mais ocupados para a maioria das famílias de graduados. Considere dar uma festa no final da temporada para evitar conflitos com outras festas de formatura. Uma solução pode ser combinar férias de verão com festa de formatura quando sua família estiver viajando para se reunir, como no fim de semana do Memorial Day, Dia dos Pais ou 4 de julho. Se você precisa escolher um dia e hora para sua festa durante o agitado período próximo à formatura, espere visitas rápidas de seus convidados. Considere tornar mais fácil para os convidados em maio e junho, tornando seu evento uma casa aberta para que os convidados possam entrar e sair.
Escolha um tema e decorações
O tema da festa de formatura adiciona um toque divertido ao seu evento, além de ajudar a orientar seu planejamento de decoração (e menu). Luaus kitsch e churrascos de verão simples são temas populares de festas de formatura com comida que todas as idades apreciam. Mas também há muitos temas criativos para festas de formatura.
Se o seu graduado é um biscoito inteligente, deixe-o ser conhecido com uma barra de biscoitos. Ou enfeite a festa com as cores da escola de seu graduado para um tema simples, mas marcante. Adicione um toque inspirador enquadrando citações e conselhos sobre como alcançar o sucesso e exibindo-os nas mesas e áreas de serviço. Encerre a festa com decorações temáticas de formatura, como peças centrais de tampas de formatura e palitos de cupcake a tampas de refrigerantes e garrafas de água em forma de tampas de formatura.
Planeje Seu Menu
O tema e a hora do dia em que a festa acontecerá guiarão o cardápio. Se você tiver famílias com crianças pequenas, também precisará de comida para o gosto dos pequenos. Alimentos de churrasco ou piquenique são perfeitos para festas noturnas ao ar livre. Lanches ou sobremesas (pense em cupcakes com tampas de doces comestíveis e rolos de frutas formados em diplomas amarrados com fios de alcaçuz) serão ideais para uma festa de formatura à noite ou uma festa em casa aberta. Crie um buffet de comidas ou lanchonetes, drinks e qualquer outro tipo de bar que dê aos seus convidados uma escolha de comidas e bebidas.
Deixe os profissionais cuidarem do cardápio
Mesmo que a festa seja no seu quintal, em vez de em um restaurante, tenha o melhor dos dois mundos, contratando um chef, um food truck local ou um bufê. Você vai curtir as festividades sem se preocupar com a comida.
Planeje o entretenimento
O entretenimento para uma festa em casa pode incluir a contratação de um disc jockey ou o aluguel de uma máquina de karaokê para que todos possam cantar. Uma ideia essencial a ser incluída em uma festa de formatura em uma casa ou em um restaurante: uma cabine fotográfica decorada com trajes de formatura, placas e adereços apropriados, mais o ano da formatura como pano de fundo.
Envie seus convites
Dependendo do estilo da sua festa, os convites vão desde a variedade formal gravada até as versões digitais gratuitas. Não há regra padrão para designs de convites para festas de formatura. No entanto, existem algumas outras regras sobre convites de formatura para lembrar: Envie anúncios de formatura e convites para festa de formatura separadamente. Anexe as instruções para o evento. E adicione uma opção RSVP "lamenta apenas" para agilizar o processo.
