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Escrever um convite para uma festa é uma arte. Existem detalhes importantes que não devem ser ignorados ao preparar um convite. A maioria dos planejadores e coordenadores de festas concordará que, uma vez que você pegue o jeito, escrever um convite será mais fácil do que o esperado. Só é preciso prática e dicas dos profissionais para estar no know-how.
Aqui estão todas as informações que você deseja incluir no seu próximo convite para festa. Ao incluir todos os fatos sobre sua festa, os convidados terão mais facilidade para decidir se podem ou não comparecer ao evento e chegar ao lugar certo na hora certa. Preparar um convite corretamente pode parecer específico, mas o texto do convite da festa pode ser crucial para a participação dos convidados. Saber se um convidado poderá comparecer à festa acaba sendo uma grande ajuda para o anfitrião na preparação. Entender o número de convidados presentes ajuda a estimar a quantidade de comida e bebida disponível, bem como detalhes da disposição dos assentos, sacolas de presentes e muito mais, dependendo da ocasião. Sinta-se à vontade para ser criativo como quiser com o design e a cópia do convite, mas não se engane, alguns fatos devem estar presentes em cada convite para obter uma resposta positiva e útil.
Siga as instruções abaixo para obter instruções fáceis de como escrever convites para festas.
Veja como
- A primeira coisa que você deve colocar em seu convite são os nomes dos anfitriões da festa ou da organização patrocinadora. É decididamente confuso receber um convite sem saber a origem da reunião. Se você estiver enviando um e-mail, os convidados podem nem abrir sem o nome do host na linha de assunto.
- O texto do convite deve incluir o tipo de evento (festa de aniversário, reunião de rede de negócios etc.) para o qual seu convidado está sendo convidado. Incluir o tipo de evento é importante para que os convidados possam preparar o que vestir ou o que precisarão levar para o evento (ou seja, coquetel, casual ou presentes)
- O próximo item que você deve escrever em seu convite é o local onde o evento será realizado. Se seus convidados não estiverem familiarizados com o local da festa, inclua as instruções no envelope com o convite. Sabemos que todo mundo tem mapas do Google em seus telefones, mas é um gesto muito bom adicionar um mapa para quem não está familiarizado com o local.
- Escreva a data da sua festa, incluindo a data e o dia da semana.
- Seu convite também precisa informar a seus convidados a hora de chegada e a duração aproximada ou definitiva de sua festa, se houver um horário de término específico.
- Você vai querer pedir a seus convidados para RSVP em seu evento, para avisá-lo se eles estarão presentes. Dê a eles uma data em que você precisará de uma resposta. Além disso, inclua no seu convite informações sobre como RSVP. Pode ser um número de telefone, endereço de e-mail ou cartão de resposta.
- Se houver alguma dúvida sobre como os convidados devem se vestir para a festa, não deixe de avisá-los. É uma festa de black-tie? Eles deveriam vir em trajes de negócios elegantes? Os trajes de banho são as únicas peças de vestuário necessárias?
- Forneça uma data de chuva se você estiver planejando uma festa ao ar livre e não tiver um plano de backup interno em caso de mau tempo.
- Seja específico sobre quem é convidado, se apenas o destinatário, com um convidado ou com o cônjuge e filhos.
Pontas
- Sempre envie convites por escrito para eventos formais, como reuniões de negócios, jantares formais e ocasiões especiais como chuveiros, casamentos ou eventos em homenagem a alguém.
- Se os convidados não forem da sua área, inclua um mapa do local do seu evento.
- Envie convites em qualquer lugar com 8 a 2 semanas de antecedência, dependendo da formalidade da ocasião. Os casamentos exigem o prazo de entrega mais longo; jantares casuais e brunches exigem o mínimo.
